Tapu Kaydı Verisi Girişi İçin Genel Kurallar ve Detaylar

Tapu kaydı verisi girişi, doğru ve hatasız yapılması gereken önemli bir işlemdir. Veri girişinde dikkat edilmesi gereken temel kurallar şu şekildedir:

🔹 Karakter Kullanımı
Veri girişi sırasında virgül, noktalı virgül, %, &, # gibi karakterler kullanılmamalıdır. Bu tür karakterler, verilerin yanlış bir şekilde ayrılmasına neden olabilir ve daha sonra veri yüklerken hata alabilirsiniz.

🔹 Büyük Harf Kullanımı
Veri girişini büyük harflerle yapmak gereklidir. Bu, mevzuata uygunluğu sağlamanın yanı sıra, verilerin standart bir biçimde kaydedilmesini de sağlar.

🔹 Ondalıklı Sayılar
Eğer sisteminiz Netcad veya Kamuproplus gibi programları kullanıyorsa, ondalıklı sayılar için nokta (.) ayracı kullanılmalıdır.

🔹 Bilinmeyen Veriler
Bilinmeyen veya anlamadığınız veriler varsa, bu verileri girmemelisiniz. Eksik veya yanlış veri girişi, kaydın hatalı olmasına yol açar.

🔹 Uzman Yardımı
Veri girişi sırasında herhangi bir sorunuz olursa, konusunda uzman kişilere danışabilir veya program üreticisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Tapu Kaydı Girişindeki Alanlar

1. Ada Numarası
   • Tanım: Parselin ada numarasıdır. Eğer ada numarası yoksa 0 girilmelidir. _ veya / gibi karakterler kullanılmamalıdır.
2. Parsel Numarası
   • Tanım: Parselin numarasıdır. Kesinlikle girilmelidir ve yine _ veya / gibi karakterler kullanılmamalıdır.
3. Tapu Alanı (m²)
   • Tanım: Parselin tapu alanıdır. Ondalıklı ise nokta kullanılmalıdır. Tapu alanı girilmesi zorunludur.
4. Tapu Kütüğü Cinsi
   • Tanım: Parselin tapu cinsidir. Eğer tapu cinsi yoksa veya bilinmiyorsa boş bırakılabilir. Tescilsiz parsellerin tapu cinsi yazılmamalıdır.
5. Kadastral Mevkii
   • Tanım: Parselin bulunduğu mevkii. Eğer bilinmiyorsa, boş bırakılabilir.
6. Kütük Sayfa Numarası
   • Tanım: Parselin kütük sayfa numarasıdır. Eğer bilinmiyorsa, 0 yazılabilir.
7. Yerleşim Türü
   • Tanım: Parselin yerleşim alanı türüdür.
     • İmar planında: “İMAR İÇİ”
     • Mücavir alanda: “MÜCAVİR ALAN İÇİ”
     • Köy yerleşim alanında: “KÖY YERLEŞİM ALANI”
     • Diğer durumlarda: “MÜCAVİR ALAN DIŞI”
8. Yapılaşma
   • Tanım: Parselin yapılaşma durumu.
     • Klasik yöntem ile yapılmışsa: “VAR”
     • Sayısal yöntem ile yapılmışsa: “YOK”
9. Pafta Adı
   • Tanım: Parselin tersimat edildiği paftadır. Eğer birden fazla paftaya tersimat yapılmışsa, isimler # ile ayrılmalıdır.
10. Pafta Ölçek Paydası
    • Tanım: Paftanın tersimat edildiği ölçeğin paydasıdır. Örneğin: 100, 250, 500 gibi değerlerden biri girilmelidir. “1/” ifadesi kullanılmaz.
11. Malik Adı
    • Tanım: Şahıs parselleri için malik adı ve soyadı aralarına boşluk bırakılarak girilmelidir. Eğer malik adı yoksa, boş bırakılabilir.
12. Baba Adı
    • Tanım: Şahıs parselleri için baba adı girilmelidir. Şahıs olmayan parsellerde boş bırakılır.
13. Cinsiyet
    • Tanım: Şahıs parselleri için cinsiyet girilmelidir.
      • Erkek için E, Kadın için K, Belirtilmeyen için – girilir.
14. Hisse (Pay/Payda)
    • Tanım: Hisse miktarı PAY/PAYDA formatında sadece sayı kullanılarak girilmelidir. Örneğin: 1/24
15. Veraset No
    • Tanım: Eğer birden fazla malike ait veraset işlemi yapılmışsa, veraset işlem numarası her bir malik için yazılmalıdır. Bu numara, tapu kaydında elbirliği no olarak geçer.

Veri girişini doğru yapmak, tapu kaydınızın güvenliği ve doğruluğu için oldukça önemlidir. Verilen kurallara uymak, sistemdeki verilerin sorunsuz bir şekilde işlenmesini sağlar.

Genel Veri Giriş Kuralları

• Karakter Kullanımı: Veri girişi sırasında virgül, noktalı virgül, %, &, # gibi özel karakterlerden kaçınılmalıdır. Bu tür karakterler, veri ayrılmasında hata oluşturabilir.
• Büyük Harf Kullanımı: Veri girişi, mevzuata uygun olarak büyük harflerle yapılmalıdır.
• Ondalıklı Sayılar: Eğer bir programda (Netcad, Kamuproplus vb.) veri girişi yapıyorsanız, ondalıklı sayıları ayırırken nokta (.) kullanmalısınız.

Özel Durumlar ve Veri Girişi Kuralları

1. Tapu Alanı

• Girilemediğinde: Tapu alanı bilinmiyorsa, 0.0001 m² gibi küçük bir değer giriniz.
• Açıklama: Eğer hesap alanı girilmişse, kullanıcı notları sütununa bu durumun belirtildiği bir not eklemelisiniz.

2. Tapu Cinsi

• Girilemediğinde: Eğer tapu cinsi bilinmiyorsa, boşluk bırakılabilir. Ancak, bu durumda, “TAPU CİNSİ YOKTUR” gibi bir açıklama kullanıcı notlarına eklenmelidir.

3. Kadastral Mevkii

• Girilemediğinde: Kadastral mevkii bulunamıyorsa, boşluk bırakılabilir. Ancak, durumu açıklayan bir not yazılmalıdır, örneğin: “MEVKİİSİ KÜTÜĞÜNDE YOKTUR”.

4. Kütük Sayfa Numarası

• Girilemediğinde: Eğer kütük sayfa numarası yoksa, 0 giriniz. Ayrıca, “KÜTÜK SF. NO YOKTUR” şeklinde bir açıklama kullanıcı notlarına eklenmelidir.

5. Malik Adı

• Girilemediğinde: Malik adı bulunamadığında, boşluk bırakılabilir. Durumun not edilmesi önemlidir: “MALİK ADI-SOYADI KÜTÜĞÜNDE DE YOKTUR”.

6. Baba Adı

• Girilemediğinde: Şahıs olmayan parsellerde baba adı girilmez. Diğer durumlarda, boşluk bırakılabilir, ancak verisi bilinmiyorsa, “MALİK BABA ADI KÜTÜĞÜNDE DE YOKTUR” şeklinde not eklenmelidir.

7. Cinsiyet

• Girilemediğinde: Şahıs olmayan parsellerde cinsiyet girilmez. Cinsiyet verisi bulunmadığında, boşluk bırakılabilir. Ayrıca, cinsiyetin doğru yazıldığından emin olunmalıdır; Erkek için E, Kadın için K, belirsizse “-“ girilmelidir.

8. Hisse (Pay/Payda)

• Girilemediğinde: Hisse bilgisi bulunmadığında, “TAM” yazılabilir. Ancak birden fazla malik varsa, veraset numarası da eklenmelidir.

9. Yapılaşma Türü

• Girilemediğinde: Eğer yapılaşma türü belirlenmemişse, “YOK” varsayılabilir. Ancak, sayısal koordinatlar kullanılarak yapılan işlemlerde “VAR” kabul edilebilir.

10. Yerleşim Alan Türü

• Girilemediğinde: Yerleşim alan türü bilinmiyorsa, “YOK” işaretlenebilir. Yerleşim türüne göre doğru kategoriler yazılmalıdır: İMAR İÇİ, MÜCAVİR ALAN İÇİ, KÖY YERLEŞİM ALANI gibi.

11. Pafta Adı

• Girilemediğinde: Pafta adı bilinmiyorsa, otomatik aktarım yapılabilir. Ancak, doğru pafta ismi bulunmazsa, rastgele bir pafta girilmelidir ve bu Kullanıcı Notları kısmına eklenmelidir.

12. Pafta Ölçeği

• Girilemediğinde: Pafta ölçeği bilinmiyorsa, rastgele bir değer girilebilir. Bu durumda, Kullanıcı Notları kısmına bu durumu açıklayan bir not eklenmelidir.

Sonuç olarak:

Veri girişi sırasında dikkat edilmesi gereken en önemli noktalar; verilerin doğru, eksiksiz ve mevzuata uygun olarak girilmesidir. Ayrıca, veri eksiklikleri durumunda mutlaka Kullanıcı Notları kısmına gerekli açıklamaların yapılması gerekmektedir. Bu şekilde, ilerleyen süreçlerde sorunlar en aza indirgenmiş olur.

📋 Tapu Kaydı Verisi Girişi: Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar ⚠️

Tapu kaydı verisi girişi yaparken, doğru ve hatasız bilgi sağlamak çok önemlidir. Aşağıdaki kurallar ve yönergeler, sürecin her aşamasında size yardımcı olacaktır. Bu yazıda, Tapu Alanı, Tapu Cinsi, Kadastral Mevkii, Kütük Sayfa Numarası gibi çeşitli veri girişi gerekliliklerine dikkat etmeniz gereken noktaları açıklıyorum.

Tapu Alanı ve Girişi

🔎 Tapu Alanı Girilmedi İse:

• Tapu alanı kesinlikle yoksa hesap alanını girmeniz gerekmektedir.
• Eğer tapu alanı bilinmiyorsa, 0.0001 m² gibi sayısal olarak etkisi olmayan küçük bir değer girin.
• Dikkat: Boşluk bırakmamalısınız. Alan bilgisi eksikse, Kullanıcı Notları kısmına durumu açıkça belirten bir not ekleyin.

📌 Not: Hesap alanı girdiyseniz ya da 0.0001 m² gibi küçük bir değer giriyorsanız, Kullanıcı Notları’nda bu durumu belirtmeyi unutmayın.

Tapu Cinsi ve Girişi

📝 Tapu Cinsi Girilmedi İse:

• Tapu cinsi bilinmiyorsa, boşluk bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda, “TAPU CİNSİ YOKTUR” şeklinde bir açıklama eklemelisiniz.
• Dikkat: Eğer tapusu kütüğünde yoksa, bu durumu da yine Kullanıcı Notları kısmına ekleyin.

Kadastral Mevkii ve Girişi

🌍 Kadastral Mevkii Girilmedi İse:

• Eğer kadastral mevkii verisi bulunamıyorsa, boşluk bırakabilirsiniz. Ancak bu durumu not etmeyi unutmayın: “MEVKİİSİ KÜTÜĞÜNDE YOKTUR”.
• Dikkat: Mevkii bilgisi, harita ya da paftada yer alıyorsa mutlaka doğru şekilde eklenmelidir.

Kütük Sayfa Numarası ve Girişi

📑 Kütük Sayfa Numarası Girilmedi İse:

• Kütük sayfa numarası yoksa, 0 girin. Boşluk bırakmamalısınız.
• Dikkat: Eğer kütük sayfa numarası kütüğünde de yoksa, Kullanıcı Notları kısmına “KÜTÜK SF. NO YOKTUR” şeklinde açıklama ekleyin.

Malik Adı ve Girişi

👤 Malik Adı Girilmedi İse:

• Eğer malik adı bilinmiyorsa, boşluk bırakılabilir. Ancak bu durumda, “MALİK ADI-SOYADI KÜTÜĞÜNDE DE YOKTUR” notunu eklemelisiniz.
• Dikkat: Malik adı olmadan işlem yapılmamalıdır. Eksik bilgiler, sistemin düzgün çalışmamasına yol açabilir.

Baba Adı ve Girişi

👨 Baba Adı Girilmedi İse:

• Eğer baba adı girilemiyorsa, şahıs olmayan parsellerde boş bırakılabilir. Ancak diğer durumlarda, “MALİK BABA ADI KÜTÜĞÜNDE DE YOKTUR” açıklaması kullanıcı notlarına eklenmelidir.
• Dikkat: Şahıs olmayan parsellerde baba adı girilmez, aksi takdirde hata mesajı alınabilir.

Cinsiyet ve Girişi

🚻 Cinsiyet Girilmedi İse:

• Cinsiyet bilgisi girilmediğinde, boşluk bırakılabilir. Ancak cinsiyet belirsizse, “-“ şeklinde yazılmalıdır.
• Dikkat: Cinsiyet verisini doğru girin; erkek için E, kadın için K kullanmalısınız.

Hisse (Pay/Payda) ve Girişi

⚖️ Hisse Girilmedi İse:

• Hisse bilgisi girilemediğinde, her malik için “TAM” yazınız.
• Dikkat: Birden fazla malik varsa, veraset numarasını da eklemeyi unutmayın.

Yapılaşma Türü ve Girişi

🏗️ Yapılaşma Türü Girilmedi İse:

• Yapılaşma bilgisi girilemediyse, genelde “YOK” yazılır. Ancak, sayısal koordinatlarla yapılan işlemler için “VAR” olarak kabul edilebilir.
• Dikkat: Sayısal koordinatla yapılan işlemler “VAR” kabul edilmelidir.

Yerleşim Alan Türü ve Girişi

🏡 Yerleşim Alan Türü Girilmedi İse:

• Yerleşim alanı türü bilinmiyorsa, “YOK” yazabilirsiniz.
• Dikkat: Yerleşim alanı İMAR İÇİ, MÜCAVİR ALAN İÇİ, KÖY YERLEŞİM ALANI gibi kategorilerle belirtilmelidir.

Pafta Adı ve Girişi

📐 Pafta Adı Girilmedi İse:

• Pafta adı bilinmiyorsa, otomatik aktarım yapılabilir. Ancak doğru pafta adı bulunmazsa, rastgele bir pafta ismi girilmeli ve kullanıcı notlarına eklenmelidir.
• Dikkat: Pafta adı birden fazla paftaya aktarılmışsa, # karakteri ile ayırınız.

Pafta Ölçeği ve Girişi

📏 Pafta Ölçeği Girilmedi İse:

• Pafta ölçeği bilinmiyorsa, rastgele bir değer girilebilir. Bu durumda, Kullanıcı Notları kısmına not eklenmelidir.
• Dikkat: Pafta ölçeği için 100, 250, 500, 1000 gibi sayısal değerler kullanılmalıdır.

Sonuç Olarak:

Veri girişi sırasında karşılaşılan eksiklikleri ve hataları minimize etmek için her bir alana dikkatlice veri girişi yapılmalıdır. Eksik veya hatalı veri girişi, sürecin aksamasına neden olabilir. Bu nedenle her veri için doğru açıklamaların yapılması, işlemlerin sağlıklı bir şekilde ilerlemesini sağlar.

Bu yazıda verdiğimiz kurallar, doğru tapu verisi girişi için önemli bir rehber olacaktır. Veri eksikliği durumunda, her zaman Kullanıcı Notları kısmına durumu açıklayan bir not eklemeyi unutmayın.